campagna

Ogni campagna presenta difficoltà e successi. Una volta finita è quindi importante condividere in un debrief ciò che è stato appreso dalle persone che ci hanno lavorato per poter migliorare le campagne future. Proviamo quindi a capire quali sono gli elementi per un debrief efficace.

I partecipanti

Sulla base della grandezza della campagna sarai in grado di comprendere quante persone del team parteciperanno al tuo debrief. Un incontro fisico aiuta a comprendere meglio alcune informazioni e dinamiche. Oltre al team può essere utile invitare alcuni stakeholder, ci hai già pensato?

Di cosa parlare durante il meeting

Includi le seguenti sezioni nel tuo meeting per assicurarti un’analisi degli sforzi della vostra campagna:

  • Agenda
  • Sommario
  • Overview della campagna
  • La performance del team
  • Domande

Vediamole nel dettaglio.

  1. Agenda

Invia l’agenda per il meeting ed assicurati che sia chiaro a tutti l’obiettivo del meeting.

  1. Sommario

Il sommario includerà una overview del processo, dei risultati e di ciò che è stato appreso dalla campagna. È meglio scrivere questa slide alla fine, dopo aver messo assieme gli inputs e i risultati dal resto del team. Quello che deve emergere sono gli indicatori chiave di performance e se la campagna ha avuto successo oppure no.

  1. Overview della campagna

Questa sezione è il cuore della presentazione. Tendenzialmente dovrebbe includere questi argomenti:

  • Obiettivi originari
  • Timeline
  • Stampa
  • Partner chiave e sponsor
  • Informazioni demografiche dei donatori
  • Donatori chiave (ad esempio donatori che hanno donato più dell’importo atteso)
  • Feedback qualitativi della vostra audience
  • Risultati quantitativi (impressioni, biglietti venduti, donazioni ricevute)
  • Elementi evidenziati e raccomandazioni su come raggiungere simili risultati nel futuro
  • Difficoltà e raccomandazioni su come evitare di avere determinate difficoltà nel futuro

Non dev’essere comunque una sezione molto lunga, puoi utilizzare dei punti con poche parole.

  1. Performance del team

Dopo l’overview della vostra campagna, è importante chiedere agli altri di presentare le metriche di successo.

Oltre alle metriche, possono aggiungere ciò che hanno imparato, cosa ha funzionato bene e cosa no e condividere delle raccomandazioni per andare oltre.

  1. Domande

A conclusione puoi chiedere di fare delle domande e dare dei feedback generali.

 

Ricorda che dedicare del tempo qualitativo per rivedere la performance delle vostre campagne nel dettaglio fornisce alla vostra organizzazione la possibilità di apprendere e crescere.

 

 

Photo by Antennarawpixel.com on Unsplash

 

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